hello大家好,我是城乡经济网小晟来为大家解答以上问题,理光技术空间(理光制造行业应用)很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
【中关村在线办公打印频道原创】制造行业办公环境与普通企业完全不同。总公司通常在自有办公楼内,办事处在异地租赁写字楼,工厂设置在较偏远的郊区,生产线则靠近沿海城市。不仅涉及异地沟通协作,更要应对合作方交流访问、权限管理、文件签报等多种办公场景。理光针对制造行业的特殊需求,专门研发制造行业专属应用,上架理光RiMall智慧应用商城。加强协作、促进沟通,提升制造类企业核心生产力。
理光制造行业应用 为生产力扫清障碍
【资料图】
办事处、工厂经常有合作伙伴洽谈生意或访问考察,制作胸卡外包给服务商经常难以应对客户的临时来访,更容易泄露商业信息。理光针对这种应用需求,开发“可变数据转二维码打印”应用,可以在理光复印机上批量导入访客信息、灵活选择多种胸卡模板,批量打印包含访客信息和二维码的胸卡内卡。只需要简单塑封或放入卡袋,就快速集中地批量制作出胸卡了;当然新员工注册、老员工信息变更也都能及时制作对应胸卡。简单、省时、高效,更保护了商业信息的私密性。
可变数据转二维码打印
企业内部信息沟通遵循特定流程,并且正式的会是纸质文档或电子流,包括管理层签报、生产规范、账款报表等。涉及部门多,既要清晰管理文档权限,又要保证沟通畅达。理光针对制造类企业信息沟通的场景,开发“扫描图文编辑器”应用,扫描文件时在理光复印机上就可以预编辑扫描件,支持裁剪或抹去涉密信息、对重点内容划线或文字标注,并扫描发送至电子邮箱/网络文件夹。省去了在PC上编辑的繁琐步骤,提升了沟通效率。
扫描图文编辑器
生产日志、合同、报表、产品目录等文件扫描归档,每次扫描完成后都要浏览查找服务器或手工输入文件夹路径,这其实是大量的冗余操作。理光开发“扫描至自命名文件夹”应用,巧妙地优化扫描存档的流程。员工输入ID/密码或刷卡认证登陆复印机,应用自动关联使用者的专用文件夹,或者自动创建专用文件夹;扫描完成一键发送。每个员工的扫描存档操作都变成123这种简单任务,从细节处提升效率。
扫描至自命名文件夹
公司内部异地出差、客户拜访,有重要邮件或邮件附件打印,只能打开笔记本电脑、接入办公网络、登录邮箱下载打印,第一次还需要安装打印机驱动,非常麻烦。理光“邮件漫游打印”应用完全不用这么做,在理光复印机上设置邮件账户和邮件服务器,登陆个人账户就能打印邮件和附件了。
邮件漫游打印
制造行业讲究精细化管理、流程规范化。理光制造行业应用就是从文印和信息沟通的细节着手,加强协作、促进沟通,点滴改进带来整体生产效率的提升。
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本文就为大家讲解到这里,希望对大家有所帮助。
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